Processo aqui, prazo ali, equipe em outro lugar. Se essa é a rotina do seu escritório, departamento jurídico ou procuradoria, você sabe o quanto custa manter tudo sob controle. O SISFFAN nasceu para resolver exatamente isso.
Neste artigo, você vai entender o que é o SISFFAN, quais problemas ele resolve, como funciona no dia a dia e para quem ele foi feito.
O que é o SISFFAN
O SISFFAN é um sistema de gestão jurídica que organiza a rotina inteira de quem vive a advocacia: do preventivo ao contencioso. Em vez de cuidar só de prazos e intimações, ele reúne em um só lugar demandas, processos, equipes, atos administrativos, pauta e relatórios.
Em operação contínua desde 2018, a plataforma já soma mais de 100 mil processos registrados, e 96% dos clientes permanecem após o primeiro ano. Cada cliente trabalha em um ambiente com domínio exclusivo.
O problema: um jurídico espalhado em planilhas, e-mails e WhatsApp
A maioria dos sistemas jurídicos resolve a intimação e para por aí. O resto da rotina continua solto:
- Pareceres, contratos e ofícios sem prazo, sem responsável e sem registro.
- Consultas de clientes perdidas entre WhatsApp e e-mail.
- Gestores sem visão do que a equipe produz e entrega.
- Relatórios refeitos no Excel toda vez que alguém pede.
- Prazos perdidos por falta de visibilidade.
Com o SISFFAN, você resolve o preventivo, o administrativo e o judicial no mesmo sistema. Pareceres, contratos, consultas, ofícios, processos, prazos e a gestão da equipe ficam organizados em um só lugar.
Como o SISFFAN funciona na prática
Demandas do preventivo
Cada parecer, consulta, contrato ou ofício nasce registrado, com tipo, responsável, prazo e status. Nada depende da memória de alguém. Explicamos em detalhes por que isso importa no artigo sobre a importância do jurídico preventivo.
Processos, publicações e prazos
Publicações e intimações chegam direto na plataforma. Os prazos processuais ganham responsável e alertas de vencimento, e as audiências e diligências ficam visíveis em todas as esferas.
Atendimentos e consultas
Todo atendimento fica registrado, com histórico na pasta do cliente ou do caso. Quem assume a demanda depois encontra o contexto completo.
Equipe e pauta
A distribuição de tarefas acontece dentro da própria pasta, com comentários e menções. Todos sabem quem faz o quê, e a pauta da semana fica clara para toda a equipe.
Painel de gestão e relatórios
O gestor acompanha o preventivo, o administrativo e o judicial em um painel único. Os relatórios saem prontos por tipo de demanda e de processo, sem retrabalho em planilha.
Do preventivo ao judicial, sem redigitar nada
Este é o diferencial que mais chama a atenção de quem conhece o SISFFAN: antes de o processo existir, o sistema já está trabalhando. Uma consulta ou parecer nasce registrado. Um contrato ou ofício guarda o histórico desde o início. E, se aquela demanda virar um processo judicial, ele leva todo o histórico junto.
Quando o processo chega, ele já encontra tudo organizado. O contencioso passa a fazer parte da mesma rotina do preventivo. Veja como esse fluxo aparece na seção Antes do processo.
Para quem é o SISFFAN
- Advogados e escritórios de advocacia: do profissional individual às bancas com várias equipes, com plano para cada porte.
- Departamentos jurídicos: empresas que precisam acompanhar o preventivo e o contencioso com visão de gestão.
- Procuradorias: órgãos públicos municipais, estaduais e federais, com grande volume de demandas e várias equipes atuando juntas.
Conheça os detalhes de cada perfil na seção Para quem é o SISFFAN.
Feito sob medida para a sua área do direito
Cível, trabalhista, penal ou administrativo: o próprio cliente configura as tipologias de atos, processos, demandas, audiências e diligências, sem custo extra de suporte. O sistema se adapta à forma como a sua equipe já trabalha, e não o contrário.
“Do primeiro atendimento ao honorário recebido, o escritório inteiro roda dentro do SISFFAN.”
Paulo Fraga, Costanza & Fiel Advocacia
Planos e implementação
Os planos são mensais e sem fidelidade, a partir de R$ 99,90, e variam conforme o número de usuários e de processos. Para operações acima de 3.000 processos, o plano é desenhado sob medida. Atendimento, prazos, audiências, finanças, acervo, relatórios e integração de calendário já vêm em todos os planos. Veja todos os valores na seção Nossos planos.
A implementação acontece em 5 passos: contato, escolha do pacote e do domínio, capacitação com configuração durante o treinamento, 90 dias de acompanhamento próximo até o uso ficar fluido e, por fim, acompanhamento contínuo da rotina.
Perguntas frequentes sobre o SISFFAN
O SISFFAN é só um sistema de controle de prazos?
Não. Ele controla prazos, mas também organiza demandas do preventivo, atos administrativos, atendimentos, equipe, pauta e relatórios. É a rotina inteira do jurídico em um só sistema.
O SISFFAN atende procuradorias e órgãos públicos?
Sim. Procuradorias municipais, estaduais e federais usam o sistema para acompanhar pareceres, ofícios, prazos de órgãos de controle e todo o contencioso.
Existe fidelidade nos planos?
Não. Os planos são mensais e sem fidelidade.
Posso adaptar o sistema à minha área de atuação?
Sim. As tipologias e nomenclaturas são configuráveis pelo próprio cliente, sem custo extra de suporte.
Quer ver o SISFFAN funcionando?
Mostramos o sistema rodando de verdade, com a rotina do seu escritório, departamento jurídico ou procuradoria. Agende uma demonstração ou, se já sabe o que precisa, escolha seu plano.